© 
المجلس الاستشاري التطوعي: حوكمة أعمال مبادرة منصة هنا أنا للمناطق والمحافظات السعودية
هو
تشكيل تنظيمي يتكون من مجموعة من المهتمين بعمل المسئولية المجتمعية في نشاط
المبادرة، ويقدمون خبرتهم وعلاقاتهم لمساعدة منصة هنا أنا التابعة لمؤسسة عالمي
الافتراضي لتقنية المعلومات لكي يقوم المجلس من خلالهم بنشر فكر المبادرة وتأسيس
الشراكات وجلب الاستثمارات لها حسب موقع العضو في المنطقة التي يقيم فيها.
أهداف
المجلس:
للمجلس
مجموعة من الأهداف التي يتحقق من خلالها الرؤية المنشودة لنجاح المبادرة، نسردها
على النحو التالي:
1. تأسيس نطاق نظامي استشاري تطوعي تحت عالمي
الافتراضي لتفعيل مبادرة المناطق والمحافظات السعودية.
2. الإشراف على تنفيذ المبادرة بشكل عام وعلى مجال
تغطية المنطقة التي يخدم فيها كل عضو.
3. تقنين الأعمال التي يقوم بها الأعضاء على مستوى
مناطقهم ومحافظاتهم.
4. التواصل للتعريف بالمبادرة مع أمراء المناطق
والمسئولين تحتهم من النواب والمحافظين ورؤساء المراكز.
5. تفعيل مبدأ الشراكات مع القطاعات الثلاثة
(الحكومي/الخاص/غير الربحي).
6. جلب الدعم اللوجستي (مثل توفير الكوادر التي تساعد في
التسويق والتنفيذ).
7. التنسيق مع الجهات الداعمة للمسئولية المجتمعية
لتوفير الموارد المالية المناسبة للتنفيذ في كل منطقة.
8. التواصل الإعلامي مع جميع المنافذ المناسبة التي
تنشر فكر المبادرة وتعرّف بها.
9. المشاركة في تقديم المحاضرات والعروض المرئية مع
المستفيدين المباشرين، او من خلال التواجد في الفعاليات التي تقيمها الجهات
المختلفة.
آلية
عمل المجلس:
يعمل
المجلس الاستشاري التطوعي غالباً عن بعد، مع توقع إقامة لقاء سنوي يتنقل في كل عام
إلى إحدى مناطق المملكة.
أعضاء
المجلس:
يتكون
أعضاء المجلس من مجموعة من الكوادر الوطنية والتي تتنوع في خبراتها وفي شهاداتها
ومراكزها الوظيفية ويتواجدون في مناطق ومحافظات المملكة المختلفة، والتي ابدت
موافقتها للانضمام للمجلس في دورته الأولى.
التزامات
أعضاء المجلس:
أهم
عناصر نجاح المبادرة هو إيمان كل عضو من الأعضاء بأهمية المبادرة ومخرجاتها وأثرها
على المجتمع بشكل عام وعلى محيطه الأسري والدوائر الأوسع (الأقارب، الأصدقاء،
الزملاء، المركز الإداري، المحافظة، المنطقة) ومساهمتها في دعم بعض مستهدفات برامج
رؤية المملكة التالية: تنمية القدرات البشرية، جودة الحياة، التحول الوطني
(الرقمي). وتفاعل أعضاء المجلس مع هذه
العناصر سيسهم بلا شك في تسريع عملية النجاح للمبادرة. ومن هنا تأتي أهمية
الالتزام بالعوامل التالية:
1. إدراج المهام المستهدفة في المبادرة ضمن جدول عمله
اليومي.
2. الانطلاق في عملية التنفيذ بشكل مباشر، واعتبار انه
المالك لها ويهمه نجاحها.
3. الالتزام بالخطوط العريضة للمبادرة، والعمل على
المستهدفات الواردة في هذه الوثيقة وفق الجدول الزمني المقترح والمعتمد.
4. استخدام المسمى الوظيفي "عضو المجلس الاستشاري
لمبادرة المناطق والمحافظات وممثلها في منطقة....."، وذلك عند مقابلة أو
مخاطبة المسئولين او المعنيين بالمبادرة.
التزامات عالمي الافتراضي:
عالمي
الافتراضي هي المؤسسة المالكة لمنصة هنا أنا ولمبادرتها الخاصة بالمناطق
والمحافظات السعودية، وهي المشرفة من خلال رئيسها التنفيذي على هذه المبادرة،
وتتمثل التزاماتها اتجاه المبادرة وأعضاء المجلس الاستشاري التطوعي بالتالي:
1. تقديم الدعم الفني اللازم لاستمرارية عمل المنصة
والمخرجات التي تخص المبادرة.
2. توفير الادوات الضرورية لمساعدة المستشارين على
أداء مهامهم بسلاسة.
3. التواصل مع المستشارين وعقد الاجتماعات والعمل على
التوصيات.
4. التسويق الملائم لجميع أعمال المبادرة بالأساليب
والمنهجيات التي تخدمها.
5. المساهمة المالية عند الضرورة لتنفيذ مهام تحقق
نجاح متوقع ولها مردود إيجابي.
